Şirket olarak; kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin Türkiye Cumhuriyetinin tarafı olduğu uluslar arası sözleşmeler ile 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak korunan özel hayatın gizliliği de dahil olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerini korumak, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, iş birliği yaptığımız veya temasta bulunduğumuz kurumların yönetici, çalışan ve pay sahipleri, adaylarımız ve çalışanlarımız dahil Kairos ile ilişkili şahısların kişisel verilerinin mevzuata uygun şekilde işlenmesini, verisi işlenen gerçek kişilerin haklarını etkin şekilde kullanılmasını sağlamak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek için işbu Aydınlatma Metni’ni hazırlamıştır.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Dayandığı İlkeler
Müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, iş birliği yaptığımız veya temasta bulunduğumuz kurumların yönetici, çalışan ve pay sahipleri, adaylarımız ve çalışanlarımız,ticari ilişkilerimiz, finansal ilişkilerimiz, hukuki ilişkilerimiz, sosyal sorumluk ve benzeri faaliyetlerimiz kapsamında ve/ya bu taraflarla olan iş ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinin, KVKK’da anılan ilkeler çerçevesinde, hukuk ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, sizlerin bize bildirdiği şekliyle doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesini sağlamak, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasını sağlamak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre muhafaza edilmesini sağlayarak, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla temin edileceğini, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilgilerinize sunarız.
Şirket, uhdesinde bulunan kişisel verilerinin açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemin, hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik olarak, gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorunda olduğunu kabul ve taahhüt eder.
- Müşterilerimize Sunduğumuz Hizmetler
Türkiye İş Kurumu nezdinde lisanslı bir Özel İstihdam Bürosu olarak kurumlara sunmakta olduğumuz başlıca hizmetler;
- İşveren şirket veya grup şirketleri bünyesinde istihdam ihtiyacı olan roller için uygun adayların araştırılması ve/veya değerlendirilmesine yönelik danışmanlık
- Müşterilerimizin belirli sektör ve/veya uzmanlık alanlarına ilişkin aday kitlesini daha iyi kavrayabilmesine yönelik yetenek araştırma ve pazar araştırma çalışmaları
- İşleyebileceğimiz Kişisel Veriler ve Kaynakları
Veri sorumlusu olarak, kimlik, iletişim, profesyonel özgeçmiş, deneyim, akademik ve mesleki eğitim, referans, profesyonel ve psikometrik değerlendirme, beceriler, mevcut, geçmiş ve hedeflenen ücret bilgilerinizi, görsel ve işitsel verilerinizi toplamakta, işlemekte ve kaydetmekteyiz.
Buna ek olarak 4857 Sayılı İş Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, çalışanlarımız ile iş ilişkimiz çerçevesinde, ilgili mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, iş güvenliğinin sağlanması, çalışan memnuniyetinin arttırılması nedenleriyle, çalışanlarımızın kişisel verileri, Şirket’imiz veya Şirket’imizin işbirliği yaptığı veya yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişiler tarafından toplanmakta, işlenmekte, kaydedilmekte ve/veya muhafaza edilmektedir.
Ayrıca mal ve/veya hizmet alımı ve/veya işbirliği yaptığımız gerçek kişiler veya tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcilerine ilişkin kişisel veriler de Şirket’imiz veya Şirket’imizin işbirliği yaptığı veya yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişiler tarafından toplanmakta, işlenmekte, kaydedilmekte ve/veya muhafaza edilmektedir
4.Kişisel Verilerinizin Toplanma ile Kullanım Amacı ve Yöntemleri
Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninin, “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Dayandığı İlkeler” başlıklı 1. maddesinde yer alan amaçlar doğrultusunda, doğrudan sizin tarafınızdan veya sizi ve/veya çalıştığınız kurumu temsil eden kişiler tarafından sözlü ve/veya yazılı ve/veya elektronik ortamda bize ulaşabilmektedir. Ayrıca üçüncü kişilerin erişimine açık sosyal medya platformlarından veya sizinle ilgili referans verebilecek farklı üçüncü kişilerden de bilgiler alabilmekteyiz. Bu bilgiler Şirket ve/veya Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, form, anket, davetiye, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilecektir.
Topladığımız kişisel verileri işbu aydınlatma metninin 2. maddesinde tanımlanan hizmetlerimiz kapsamında araştırmasını yürütmekte olduğumuz rollerden birine uygunluğunuzu değerlendirebilmek, Şirket olarak içinde faaliyet gösterdiğimiz pazarlardaki aday kitlelerini daha iyi anlayabilmek veya değerlendirmek, liderlik gelişim ve koçluk çalışmalarına katılabilmenizi sağlamak amacıyla kullanabiliriz.
Araştırmasını yürütmekte olduğumuz rollerden biri ile deneyim ve diğer niteliklerinizin uyumlu olması durumunda, ilgili müşterimizle paylaştığımız uzun liste raporuna bazı kişisel verilerinizi dahil edebilir, böylece sizinle bir görüşme yapıp yapmama konusunda müşterimizin karar vermesine yardımcı olabiliriz. Bu tür durumlarda, sizin açık rızanızı almadığımız sürece, kendiniz tarafından üçüncü kişilerin erişimine açık sosyal medya platformlarından alenileştirilmemiş kişisel verilerinizi müşterilerimizle anonimleştirmeden paylaşmadığımızı belirtiriz.
Ayrıca sizin açık rızanızı almadığımız sürece herhangi bir rol için müşterimizle tanıştırmak üzere paylaştığımız kısa liste raporumuza da bilgilerinizi dahil etmemekteyiz.
5.Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninin, “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Dayandığı İlkeler” başlıklı 1. maddesinde yer alan amaçlar dahilinde, KVKK ve ikincil mevzuatta düzenlenmiş hükümlere uygun olarak, yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan Şirket’e özel sunucu / bulut platformunda saklanabilecek, veri işleyenlerimize, iş ve program ortaklarımıza, pay sahiplerimize, ifa yardımcılarımıza, alt yüklenicilerimize, sunduğumuz hizmetin amacı doğrultusunda üçüncü gerçek veya tüzel kişilere, resmi mercilere aktarılabilecektir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verilerin sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
- KVKK’nın “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istemeniz ve KVKK’nın “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemeniz halinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen haklarınızdan birini kullanmak istemeniz halinde, işbu talebinizi, KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle, Şirket’e iletebilirsiniz. Yazılı talebinizi, kendinize ait kişisel veriler ile ilgili olarak, kimliğinizi tevsik eden belgeler ile birlikte, adınızı, soyadınızı ve iletişim bilgilerinizi belirtmek suretiyle, açık ve anlaşılır bir şekilde ve ıslak imzalı olarak Saba Berikler Kairos İnsan Kaynakları Barbaros Mah. Mor Sümbül Sok. Deluxia Palace No.5/A Kat.4 D.128 Ataşehir-İstanbul adresine veya info@kairoshr.com.tr elektronik posta adresine, güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.